Cách xuất dữ liệu từ Shopify ra CSV hoặc Excel
Tính năng xuất CSV có sẵn của Shopify chỉ hỗ trợ một vài loại dữ liệu với các cột cố định. Với DataEase, bạn có thể xuất dữ liệu từ Shopify cho hơn 20 loại dữ liệu ra Excel hoặc CSV, chọn chính xác trường nào trở thành cột, lọc các hàng và tự động hóa việc xuất theo lịch.
Hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để bắt đầu.
Tôi có thể xuất dữ liệu gì từ Shopify?
Section titled “Tôi có thể xuất dữ liệu gì từ Shopify?”DataEase xuất mọi loại dữ liệu Shopify mà nó có thể nhập, vì vậy tệp xuất có thể được chỉnh sửa và nhập lại:
- Danh mục — sản phẩm, biến thể kèm giá, SKU và tồn kho theo từng địa điểm, bộ sưu tập, gói sản phẩm, tệp và hình ảnh.
- Bán hàng — đơn hàng kèm mục hàng, số theo dõi và giao dịch, đơn hàng nháp, giảm giá và mã giảm giá, khoản thanh toán.
- Khách hàng — khách hàng kèm địa chỉ và thẻ, công ty B2B.
- Nội dung — trang, blog, bài viết blog, bình luận, menu điều hướng, chuyển hướng URL, bản dịch.
- Dữ liệu tùy chỉnh — metafield, định nghĩa metafield, metaobject.
- Cửa hàng — cài đặt cửa hàng và nhật ký hoạt động (sự kiện).
Mới bổ sung gần đây: bộ lọc địa điểm tồn kho và bộ lọc theo metafield.
Nhiều thực thể có thể nằm trong một tệp Excel — mỗi thực thể trên một trang tính riêng.
1. Chọn Định Dạng Xuất
Section titled “1. Chọn Định Dạng Xuất”DataEase hỗ trợ hai định dạng tệp:
- Excel (.xlsx) - tuyệt vời để làm việc với nhiều thực thể. Mỗi thực thể sẽ nằm trên một trang tính riêng.
- CSV (.csv) - tốt nhất cho việc làm việc với tập dữ liệu lớn và tích hợp hệ thống.
Mẹo: Tệp Excel có giới hạn - 1.048.576 hàng, 16.384 cột, và 32.767 ký tự mỗi ô. Nếu bạn đang xuất các mô tả dài (như HTML), một số nội dung có thể bị cắt bớt. Đối với các lần xuất lớn, hãy sử dụng CSV.
2. Chọn Thực Thể và Trường
Section titled “2. Chọn Thực Thể và Trường”Tiếp theo, chọn các thực thể bạn muốn xuất, như Products, Customers, hoặc Orders.
- Mỗi thực thể trở thành một trang tính riêng trong Excel.
- Mỗi trường trở thành một cột.
Bạn cũng có thể:
- Tùy chỉnh tên trường trong xuất bằng cách nhấp vào biểu tượng ✏️.
- Tạo các thiết lập sẵn để lưu các thiết lập xuất thường dùng.
- Sử dụng bộ lọc để giới hạn dữ liệu. Ví dụ, lọc theo
id,title, hoặchandleđể chỉ xuất những gì bạn cần. - Lọc theo metafield chỉ khi tính năng lọc được bật cho định nghĩa metafield trong trang quản trị Shopify (Cài đặt → Dữ liệu tùy chỉnh). Shopify từ chối các điều kiện metafield khác, vì vậy DataEase sẽ loại bỏ chúng và hiển thị cảnh báo trên trang xuất (trước đây chúng cũng không có tác dụng). Nếu điều kiện đó được kết hợp bằng OR hoặc nằm trong một nhóm (ví dụ NOT), nó không thể được loại bỏ an toàn: bản xuất sẽ dừng kèm giải thích cho đến khi bạn sửa bộ lọc.
Ví dụ: Bạn muốn chỉ xuất các sản phẩm được gắn thẻ “summer”. Sử dụng bộ lọc Tag để chỉ bao gồm những sản phẩm đó.
3. Cấu Hình Tùy Chọn Xuất
Section titled “3. Cấu Hình Tùy Chọn Xuất”Trong phần Tùy Chọn Xuất, bạn có thể:
- Lên lịch xuất cho sau này
- Chọn nơi lưu tệp (FTP, máy chủ, hoặc cục bộ)
- Đặt mẫu tên tệp
- Đối với Products: bật nhóm phương tiện để đặt tất cả URL hình ảnh vào một cột, ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.
4. Thực Hiện Xuất
Section titled “4. Thực Hiện Xuất”Nhấp vào Thực Hiện Xuất để bắt đầu tác vụ.
Bạn sẽ được chuyển đến màn hình tiến trình xuất, nơi bạn có thể:
- Xem thanh tiến trình
- Theo dõi nhật ký để cập nhật tác vụ
Khi xuất hoàn tất, trạng thái sẽ hiển thị Hoàn thành.
5. Tải Xuống Tệp Xuất
Section titled “5. Tải Xuống Tệp Xuất”Nhấp vào Tải Xuống Tệp Kết Quả để lấy tệp xuất của bạn. Nếu bạn đã bật truy cập liên kết, bạn cũng có thể sao chép liên kết tải xuống bằng nút 📋 bên cạnh.
6. Thực Hiện Lại Xuất
Section titled “6. Thực Hiện Lại Xuất”Cần thực hiện lại xuất với cùng cài đặt?
Sử dụng nút Thực Hiện Lại trên trang tác vụ để lặp lại mà không cần thiết lập lại mọi thứ.
Tự động hóa việc xuất dữ liệu Shopify
Section titled “Tự động hóa việc xuất dữ liệu Shopify”Để xuất dữ liệu Shopify tự động — ví dụ, xuất đơn hàng mỗi sáng cho ERP của bạn hoặc sao lưu sản phẩm hàng đêm:
- Lên lịch xuất để lặp lại hàng ngày hoặc hàng tuần.
- Đặt tên tệp cố định để liên kết tải xuống luôn giữ nguyên và luôn trả về tệp mới nhất.
- Gửi tệp đến máy chủ FTP hoặc SFTP của riêng bạn.
- Ví dụ từng bước: tự động xuất đơn hàng Shopify.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng xuất chính xác dữ liệu bạn cần từ Shopify bằng DataEase - theo lịch trình của bạn, theo định dạng của bạn.