Tutorial

Cập Nhật Hàng Loạt Tồn Kho Đa Vị Trí

November 15, 2025

Việc cập nhật thủ công tồn kho variant theo từng vị trí cho nhiều sản phẩm có thể rất tốn thời gian. DataEase giúp bạn dễ dàng: xuất các variants sản phẩm của bạn, chỉnh sửa các cột động quantities: {Location} trong Excel hoặc CSV, và nhập lại vào Shopify—tất cả đều có xác thực.

🎯 Mục Tiêu

Cập nhật tồn kho variant theo từng vị trí hàng loạt bằng CSV/Excel và các cột động quantities: {Location} của DataEase (và nếu cần, trường tổng inventoryQuantity).

📋 Hướng Dẫn Từng Bước

1. Xuất Sản Phẩm với Variants

Trong DataEase, đi đến New Export → Products. Bao gồm ít nhất:

Định danh:

  • id
  • variantId (khuyến nghị)
  • Tùy chọn: handle, variantSKU

Tồn kho (theo vị trí):

  • Các cột động quantities: {Location}

Tùy chọn:

  • Tổng tồn kho: inventoryQuantity (tổng hợp qua các vị trí)
  • Tiêu đề để dễ dàng xem xét: title, variantTitle

2. Lọc Phạm Vi Phù Hợp

Sử dụng Collection ID để giới hạn phạm vi danh mục (tùy chọn).

Sử dụng các vị trí tồn kho để chỉ bao gồm các vị trí bạn muốn chỉnh sửa.

3. Chỉnh Sửa Số Lượng trong Excel/Sheets

Mở tệp đã xuất trong Excel hoặc Google Sheets. Đối với mỗi hàng bạn muốn cập nhật:

Theo từng vị trí (khuyến nghị): Thay đổi giá trị trong các cột động quantities: {Location Name}.

  • Nhập số tuyệt đối (ví dụ, 12)
  • Hoặc nhập điều chỉnh tương đối (ví dụ, +5, -3)
  • Giữ nguyên tiêu đề cột và tên vị trí như đã xuất

Chỉ tổng (cửa hàng một vị trí): Cập nhật inventoryQuantity.

  • Đặt variantCommand = UPDATE cho các hàng bạn muốn thay đổi
  • Để trống cột vị trí để giữ nguyên

Khi hoàn tất, lưu tệp dưới dạng .xlsx hoặc .csv.

4. Nhập & Xác Thực

  1. Trong DataEase, bắt đầu New Import
  2. Tải lên tệp đã chỉnh sửa của bạn
  3. Ánh xạ các cột:
    • Variant ID/SKU → variant
    • Các cột động quantities: / inventoryQuantity
  4. Chạy Validation

Sửa bất kỳ lỗi nào được đánh dấu trong Validation Status (ví dụ, kết quả âm, vị trí không xác định).

5. Chạy Nhập

Sau khi xác thực thành công, nhấp Run Import để áp dụng các thay đổi tồn kho của bạn vào Shopify.

Khi hoàn tất, kiểm tra một số sản phẩm trong Shopify Admin để xác nhận tồn kho theo từng vị trí đã được cập nhật.

📝 Ghi Chú Quan Trọng

  • Sử dụng Variant ID để đối chiếu đáng tin cậy nhất — chỉ sử dụng SKU nếu duy nhất
  • Chỉnh sửa tương đối (+5, -3) chỉ được hỗ trợ trong các cột động quantities:; tồn kho cuối cùng không thể dưới 0
  • Nếu mục tiêu của bạn là hiển thị sản phẩm đã hết hàng, đặt tất cả các cột vị trí liên quan về 0 (và cân nhắc vô hiệu hóa “Tiếp tục bán khi hết hàng” riêng biệt)
  • Các vị trí không có mặt dưới dạng cột sẽ không bị thay đổi

💡 Ví Dụ CSV Tối Thiểu

Giá trị tuyệt đối theo từng vị trí:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,12,0
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,5,7

Điều chỉnh tương đối theo từng vị trí:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/333,UPDATE,+5,-3

Tổng cho một vị trí:

variantId,variantCommand,inventoryQuantity
gid://shopify/ProductVariant/444,UPDATE,25

🎉 Đó là tất cả!

Tồn kho đa vị trí của bạn đã được cập nhật hàng loạt.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.