Công ty

Một Công ty là một hồ sơ khách hàng B2B có thể chứa nhiều liên hệ và địa điểm (kho hàng, văn phòng).
Với DataEase, bạn có thể:

Tạo mới các công ty, liên hệ và địa điểm trong một lần tải lên.
Cập nhật số điện thoại, mã số thuế hoặc liên hệ chính trên hàng trăm hồ sơ.
Xóa hoặc gộp các mục cũ nhanh chóng.
Quản lý vai trò liên hệ tại các địa điểm.

Hướng dẫn về công ty của Shopify.

2. Xuất

Chọn CSV hoặc Excel.
Chọn Công ty làm thực thể.
Chọn các trường-name, contactEmail, locationId, v.v.
Chạy tác vụ và tải xuống tệp của bạn.

Hướng dẫn xuất

3. Nhập

Lệnh công ty (trong cột command): CREATE, UPDATE, REPLACE, DELETE, IGNORE
Lệnh mục hàng (trong itemCommand): CREATE, UPDATE, MERGE, DELETE, IGNORE

Hàng đầu tiên (topRow = TRUE) chứa thông tin chính của công ty.
Các hàng tiếp theo (topRow = FALSE) chứa liên hệ hoặc địa điểm cho cùng công ty.
Khớp theo handle hoặc id. id là bắt buộc cho DELETE hoặc REPLACE.

Điều khoản thanh toán khi thanh toán & quy tắc đặt cọc

paymentTerms có thể được đặt trên dòng địa điểm. Các giá trị cho phép: Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60, Due on fulfillment.
depositPercentage là một số 0–100 và chỉ hợp lệ khi paymentTerms được đặt cho địa điểm đó. Bạn có thể đặt cả hai trường trong cùng một lần nhập.
Để xóa depositPercentage, đặt nó thành 0 trong tệp nhập.
Để xóa paymentTerms, để trống ô paymentTerms trong một UPDATE cho địa điểm đó. Khi paymentTerms bị xóa, depositPercentage liên kết sẽ tự động được đặt lại thành 0.
Bạn có thể cập nhật paymentTerms và depositPercentage độc lập theo nhu cầu (tuân theo quy tắc trên).

Các bước:

Tải xuống tệp mẫu: Company-import-sample.xlsx
Điền hoặc chỉnh sửa các hàng: cần thiết cho CREATE là name, handle (đặt trong externalId nếu bạn sử dụng ID ERP), và ít nhất một liên hệ.
Ánh xạ các cột trong DataEase, tải lên và bắt đầu nhập.

Hỗ trợ đầy đủ: Hướng dẫn nhập

4. Tham chiếu trường

Cột điều khiển

row — Số hàng để giữ nguyên thứ tự ban đầu (hữu ích khi sắp xếp lại). (Nhập & Xuất)
topRow — TRUE cho dòng công ty chính. FALSE cho dòng liên hệ hoặc địa điểm. (Nhập & Xuất)

Công ty (dòng chính)

id — ID công ty. Cần thiết cho UPDATE, REPLACE, DELETE.
command — CREATE, UPDATE, REPLACE, DELETE, IGNORE cho công ty.
name — Tên công ty.
note — Ghi chú nội bộ.
customerSince — Ngày công ty trở thành khách hàng (ISO 8601).
externalId — ID hệ thống bên ngoài (ERP, CRM).

Dòng liên hệ (topRow = FALSE & các trường liên hệ được điền)

itemCommand — CREATE, UPDATE, MERGE, DELETE, IGNORE cho dòng liên hệ hoặc địa điểm này.
mainContact — TRUE nếu đây là liên hệ chính.
contactId — ID liên hệ (cần thiết cho UPDATE hoặc DELETE).
contactEmail — Email của liên hệ.
contactPhone — Số điện thoại (E.164).
contactFirstName — Tên.
contactLastName — Họ.
contactLocale — Mã ngôn ngữ (ví dụ: en).
contactTitle — Chức danh công việc.
Location Role: {loсation name} — Trong Dòng Liên hệ, các cột Vai trò Địa điểm: {location name} sẽ hiển thị vai trò liên hệ cho địa điểm đã cho. Các vai trò có sẵn là Chỉ đặt hàng hoặc Quản trị viên địa điểm. Trường cũng có thể để trống, có nghĩa là liên hệ không được chỉ định cho địa điểm này. Các vai trò cho các địa điểm không có cột tương ứng sẽ không được cập nhật. Khi nhập, nhập vai trò cần thiết (Chỉ đặt hàng hoặc Quản trị viên địa điểm) để chỉ định nó cho liên hệ. Nếu cột để trống hoặc vai trò được chỉ định không tồn tại, vai trò hiện có cho liên hệ này sẽ bị xóa.

Trường địa chỉ thanh toán

billingAddressAddress1 — Dòng đường phố 1.
billingAddressCity — Thành phố.
billingAddressCountryCode — Mã quốc gia hai chữ cái.

… (các trường billingAddress khác theo cùng một mẫu và có thể nhập được)

Trường địa chỉ giao hàng

shippingAddressAddress1 — Dòng đường phố 1.
shippingAddressCity — Thành phố.
shippingAddressCountryCode — Mã quốc gia hai chữ cái.

… (các trường shippingAddress khác theo cùng một mẫu và có thể nhập được)

Dòng địa điểm (topRow = FALSE & các trường địa điểm được điền)

locationId — ID địa điểm (cần thiết cho UPDATE hoặc DELETE).
locationName — Tên của địa điểm (kho hàng, văn phòng).
locationExternalId — ID bên ngoài cho địa điểm.
locationCurrency — Mã tiền tệ cho địa điểm.
locationTaxExemptions — Mã miễn thuế phân tách bằng dấu phẩy. Xem danh sách đầy đủ trong trang Miễn thuế. Khi nhập, danh sách này thay thế các miễn thuế của địa điểm: các mã không có trong ô sẽ bị xóa (DataEase sử dụng cài đặt thuế theo địa điểm mới của Shopify, Admin API 2026-07).
paymentTerms — Điều khoản thanh toán khi thanh toán cho địa điểm này. Các giá trị cho phép: Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60, Due on fulfillment. Để xóa các điều khoản hiện có, để trống ô này trên UPDATE (phần depositPercentage liên kết sẽ được đặt lại thành 0).
depositPercentage — Tiền đặt cọc cần thiết khi thanh toán cho paymentTerms đã đặt (0–100). Chỉ hợp lệ khi paymentTerms có mặt cho địa điểm này. Đặt thành 0 để xóa một khoản đặt cọc hiện có.

Tùy chọn chỉ nhập

checkoutToDraft — Khi TRUE, thanh toán của khách hàng chuyển thành đơn hàng nháp. (Chỉ nhập)
editableShippingAddress — Cho phép khách hàng chỉnh sửa địa chỉ giao hàng. (Chỉ nhập)
billingSameAsShipping — TRUE = địa chỉ thanh toán sao chép địa chỉ giao hàng. (Chỉ nhập)

Metafields

metafields — Các trường tùy chỉnh bổ sung. Xem Hướng dẫn Metafields.

5. Bộ lọc

Id — Xuất một công ty theo id.
DisplayName — Khớp một phần với tên công ty.
Handle — Khớp theo externalId hoặc handle tùy chỉnh.
UpdatedAt — Chọn phạm vi ngày cập nhật lần cuối.

Cần thêm trợ giúp? Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi sẽ trả lời trong vòng 24 giờ.

Các trường bổ sung

Nhiều cột hơn mà DataEase hỗ trợ cho thực thể này:

totalSpent — Tổng số tiền đã chi tiêu bởi công ty. (Nhập & Xuất)
ordersCount — Tổng số đơn hàng đã đặt bởi công ty. (Nhập & Xuất)
contactsCount — Số lượng liên hệ liên kết với công ty. (Nhập & Xuất)
LifetimeDuration — Thời gian tồn tại của công ty trong hệ thống. (Nhập & Xuất)
LocationsCount — Số lượng địa điểm liên kết với công ty. (Nhập & Xuất)
createdAt — Ngày và giờ khi công ty được tạo. (Nhập & Xuất)
contactCreatedAt — Ngày và giờ khi liên hệ được tạo. (Nhập & Xuất)
companyLocationRole — Vai trò của công ty tại địa điểm. (Nhập & Xuất)
billingAddressAddress2 — Dòng địa chỉ bổ sung cho thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressCompanyName — Tên công ty cho địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressCountry — Quốc gia của địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressCreatedAt — Ngày và giờ khi địa chỉ thanh toán được tạo. (Nhập & Xuất)
billingAddressFirstName — Tên cho địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressId — ID duy nhất cho địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressLastName — Họ cho địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressPhone — Số điện thoại cho địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressProvince — Tỉnh hoặc bang của địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
BillingAddressRecipient — Tên người nhận cho địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressZip — Mã ZIP hoặc mã bưu điện cho địa chỉ thanh toán. (Nhập & Xuất)
billingAddressUpdatedAt — Ngày và giờ khi địa chỉ thanh toán được cập nhật lần cuối. (Nhập & Xuất)
shippingAddressAddress2 — Dòng địa chỉ bổ sung cho giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressCompanyName — Tên công ty cho địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressCountry — Quốc gia của địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressCreatedAt — Ngày và giờ khi địa chỉ giao hàng được tạo. (Nhập & Xuất)
shippingAddressFirstName — Tên cho địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressLastName — Họ cho địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressPhone — Số điện thoại cho địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressProvince — Tỉnh hoặc bang của địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
ShippingAddressRecipient — Tên người nhận cho địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressZip — Mã ZIP hoặc mã bưu điện cho địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
shippingAddressUpdatedAt — Ngày và giờ khi địa chỉ giao hàng được cập nhật lần cuối. (Nhập & Xuất)
shippingAddressId — ID duy nhất cho địa chỉ giao hàng. (Nhập & Xuất)
locationNote — Ghi chú nội bộ cho địa điểm. (Nhập & Xuất)
locationPhone — Số điện thoại cho địa điểm. (Nhập & Xuất)
locationLocale — Cài đặt ngôn ngữ cho địa điểm. (Nhập & Xuất)
locationOrdersCount — Số lượng đơn hàng liên kết với địa điểm. (Nhập & Xuất)
locationTotalSpent — Tổng số tiền đã chi tiêu tại địa điểm. (Nhập & Xuất)
locationTaxRegistrationId — ID đăng ký thuế cho địa điểm. (Nhập & Xuất)
locationCreatedAt — Ngày và giờ khi địa điểm được tạo. (Nhập & Xuất)
locationUpdatedAt — Ngày và giờ khi địa điểm được cập nhật lần cuối. (Nhập & Xuất)
catalogs — Danh mục liên kết với công ty. (Nhập & Xuất)