Tutorial

Đánh dấu Sản phẩm Đã hết hàng trong Shopify

November 12, 2025

Việc đánh dấu nhiều sản phẩm là Đã hết hàng thủ công có thể tốn nhiều thời gian. DataEase giúp việc này trở nên dễ dàng: xuất các biến thể sản phẩm của bạn, đặt tồn kho về 0, tắt “Tiếp tục bán khi hết hàng”, và nhập lại vào Shopify—tất cả chỉ trong vài bước.

🎯 Mục tiêu

Đánh dấu nhiều sản phẩm là Đã hết hàng bằng cách đặt tồn kho biến thể về 0 (và tắt “Tiếp tục bán khi hết hàng”) sử dụng CSV/Excel và DataEase.

📋 Hướng dẫn từng bước

1. Xuất Sản phẩm với Biến thể

Trong DataEase, đi đến Xuất mới → Sản phẩm. Bao gồm ít nhất:

Định danh:

  • id
  • variantId (khuyến nghị)
  • Tùy chọn: handle, variantSKU

Tồn kho:

  • inventoryQuantity (tổng) và/hoặc số lượng động: các cột {Location} (ví dụ: quantities: Warehouse A)

Chính sách (tùy chọn):

  • Trường “Tiếp tục bán khi hết hàng” của biến thể (xuất hiện dưới dạng variantContinueSelling hoặc inventoryPolicy trong xuất—sử dụng bất kỳ cái nào xuất hiện trong xuất của bạn)

Mẹo: Sử dụng các bộ lọc như ID Bộ sưu tập, Vị trí tồn kho, hoặc out_of_stock_somewhere để thu hẹp tập hợp.

2. Chỉnh sửa Tồn kho về Không

Mở tệp đã xuất trong Excel hoặc Google Sheets. Đối với mỗi hàng bạn muốn cập nhật:

Một địa điểm: Đặt inventoryQuantity = 0

Nhiều địa điểm: Đặt mỗi quantities: {Location} liên quan = 0 (giữ nguyên tiêu đề cột như đã xuất)

Đặt variantCommand = UPDATE cho các hàng bạn thay đổi.

Khi hoàn tất, lưu tệp dưới dạng .xlsx hoặc .csv.

3. Tắt Bán quá mức (Khuyến nghị)

Tắt “Tiếp tục bán khi hết hàng” cho các biến thể này:

  • Đặt variantContinueSelling = FALSE hoặc
  • Đặt inventoryPolicy = DENY (tùy thuộc vào tên trường trong xuất của bạn)

4. Nhập & Xác thực

  1. Trong DataEase, bắt đầu Nhập mới
  2. Tải lên tệp đã chỉnh sửa của bạn
  3. Ánh xạ các cột:
    • Variant ID hoặc SKU → variant
    • Các trường Tồn kho
    • Trường Chính sách
  4. Chạy Xác thực

Sửa bất kỳ vấn đề nào được đánh dấu trong Trạng thái Xác thực.

5. Chạy Nhập

Sau khi xác thực thành công, nhấp Chạy Nhập để áp dụng thay đổi của bạn vào Shopify.

Khi hoàn tất, kiểm tra một vài sản phẩm trên cửa hàng của bạn—trạng thái nên là ACTIVE, các biến thể ở 0, và giao diện người dùng nên hiển thị Đã hết hàng.

📝 Lưu ý Quan trọng

  • Giữ trạng thái Sản phẩm = ACTIVE để bảo toàn trang sản phẩm trong khi hiển thị “Đã hết hàng.” Để ẩn thay vào đó, đặt status = DRAFT (quy trình khác)
  • Sử dụng ID Biến thể để khớp đáng tin cậy — chỉ sử dụng SKU nếu duy nhất
  • Để kiểm soát theo địa điểm, kết hợp bộ lọc Vị trí tồn kho với các cột quantities: động
  • Sử dụng số nguyên không âm — 0 có nghĩa là hết hàng

💡 Ví dụ CSV Tối thiểu

Đặt tồn kho tổng về không (một địa điểm):

variantId,variantCommand,inventoryQuantity,variantContinueSelling
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,0,FALSE

Đặt tồn kho theo địa điểm về không (nhiều địa điểm):

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub,variantContinueSelling
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,0,0,FALSE

Lưu ý: Nếu xuất của bạn hiển thị chính sách là inventoryPolicy, sử dụng DENY thay vì FALSE.

🎉 Xong rồi!

Sản phẩm của bạn bây giờ đã được đánh dấu là Đã hết hàng hàng loạt.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.