Hướng dẫn

Thêm Hàng Loạt Mục Hàng vào Đơn Hàng

November 29, 2025

Việc thêm các mục hàng mới vào nhiều đơn hàng hiện có một cách thủ công có thể rất tốn thời gian. DataEase giúp việc này trở nên dễ dàng: xuất đơn hàng, chuẩn bị các dòng hàng với itemCommand=CREATE, và nhập lại vào Shopify—tất cả đều có xác thực.

🎯 Mục tiêu

Thêm các mục hàng mới vào nhiều đơn hàng Shopify hiện có cùng lúc bằng CSV/Excel và DataEase.

📋 Hướng Dẫn Từng Bước

1. Xuất Đơn Hàng (Tùy chọn, để lấy ID)

Trong DataEase, vào Xuất Mới → Đơn Hàng. Bao gồm ít nhất:

  • id (ID đơn hàng)
  • Nếu cần: name (số đơn hàng), các trường khách hàng, và các mục hàng hiện tại để tham khảo

Áp dụng bộ lọc (phạm vi ngày, trạng thái tài chính/hoàn thành) để chỉ nhắm đến các đơn hàng có thể chỉnh sửa.

2. Chuẩn Bị Tệp để Thêm Mục

Mở tệp đã xuất trong Excel hoặc Google Sheets. Đối với mỗi đơn hàng bạn đang chỉnh sửa, tạo một hoặc nhiều dòng hàng:

  • Đặt topRow = TRUE trên dòng chính của đơn hàng (bạn có thể để các trường cấp đơn hàng không thay đổi hoặc đặt command=UPDATE)
  • Thêm các dòng với topRow = FALSE và itemCommand = CREATE để thêm mục mới
  • Cung cấp một trong: variantId (ưu tiên) hoặc variantSKU
  • Đặt itemQuantity (số nguyên)
  • (Tùy chọn) itemPrice để ghi đè giá trên dòng đơn hàng; nếu không Shopify sẽ sử dụng giá của variant
  • (Tùy chọn) itemProperties (ví dụ, key=value; color=red)
  • Giữ nguyên tên cột như trong mẫu xuất của bạn

Khi hoàn tất, lưu tệp dưới dạng .xlsx hoặc .csv.

3. Nhập & Xác Thực

  1. Trong DataEase, bắt đầu Nhập Mới → Đơn Hàng
  2. Tải lên tệp đã chỉnh sửa của bạn
  3. Ánh xạ các cột (ID đơn hàng, các trường mục hàng)
  4. Chạy Xác Thực

Mở báo cáo xác thực và sửa bất kỳ vấn đề nào (thiếu variantId/SKU, số lượng không hợp lệ, đơn hàng không thể chỉnh sửa).

4. Chạy Nhập và Tải Xuống Kết Quả

Sau khi xác thực thành công, nhấp Chạy Nhập để thêm các mục hàng vào Shopify.

Khi hoàn tất, tải xuống tệp kết quả và kiểm tra các đơn hàng đã chỉnh sửa trong Shopify Admin: các mục hàng mới sẽ xuất hiện, tổng số/phụ tổng được cập nhật tương ứng.

📝 Lưu Ý Quan Trọng

  • Chỉ đơn hàng có thể chỉnh sửa: Đơn hàng đã hủy/hoàn tiền đầy đủ/khóa không thể chỉnh sửa. Bỏ lưu trữ hoặc khôi phục trạng thái trước khi chỉnh sửa nếu cần
  • Hàng tồn kho & hoàn thành: Thêm mục tăng số lượng cần hoàn thành; đảm bảo tồn kho có sẵn và điều chỉnh hoàn thành sau đó
  • Giá cả & thuế: Nếu bạn đặt itemPrice, thuế/giảm giá sẽ tính lại từ giá trị đó. Nếu không đặt, Shopify sẽ sử dụng giá hiện tại của variant
  • Định danh: Sử dụng variantId để khớp đáng tin cậy; chỉ sử dụng variantSKU nếu duy nhất trong danh mục của bạn

💡 Ví Dụ CSV Tối Thiểu

Thêm một mục vào đơn hàng (bằng Variant ID):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity,itemPrice
gid://shopify/Order/123,TRUE,UPDATE,,,,
gid://shopify/Order/123,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/111,2,24.99

Thêm hai mục khác nhau vào cùng một đơn hàng (sử dụng các dòng hàng riêng biệt):

id,topRow,command,itemCommand,variantId,itemQuantity
gid://shopify/Order/456,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/222,1
gid://shopify/Order/456,FALSE,,CREATE,gid://shopify/ProductVariant/333,3

Thêm một mục bằng SKU (giá từ variant):

id,topRow,command,itemCommand,variantSKU,itemQuantity
gid://shopify/Order/789,TRUE,UPDATE,,,
gid://shopify/Order/789,FALSE,,CREATE,SKU-RED-M,2

🎉 Xong rồi!

Các mục hàng của bạn đã được thêm vào đơn hàng hàng loạt.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.