Xuất Dữ Liệu

Xuất dữ liệu từ cửa hàng Shopify của bạn với DataEase rất dễ dàng và linh hoạt. Bạn có thể chọn dữ liệu nào để xuất, ở định dạng nào, và thậm chí tự động hóa quy trình.

Hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để bắt đầu.

1. Chọn Định Dạng Xuất

DataEase hỗ trợ hai định dạng tệp:

Excel (.xlsx) - tuyệt vời để làm việc với nhiều thực thể. Mỗi thực thể sẽ nằm trên một trang tính riêng.
CSV (.csv) - tốt nhất cho việc làm việc với tập dữ liệu lớn và tích hợp hệ thống.

Mẹo: Tệp Excel có giới hạn - 1.048.576 hàng, 16.384 cột, và 32.767 ký tự mỗi ô. Nếu bạn đang xuất các mô tả dài (như HTML), một số nội dung có thể bị cắt bớt. Đối với các lần xuất lớn, hãy sử dụng CSV.

2. Chọn Thực Thể và Trường

Tiếp theo, chọn các thực thể bạn muốn xuất, như Products, Customers, hoặc Orders.

Mỗi thực thể trở thành một trang tính riêng trong Excel.
Mỗi trường trở thành một cột.

Bạn cũng có thể:

Tùy chỉnh tên trường trong xuất bằng cách nhấp vào biểu tượng ✏️.
Tạo các thiết lập sẵn để lưu các thiết lập xuất thường dùng.
Sử dụng bộ lọc để giới hạn dữ liệu. Ví dụ, lọc theo id, title, hoặc handle để chỉ xuất những gì bạn cần.

Ví dụ: Bạn muốn chỉ xuất các sản phẩm được gắn thẻ “summer”. Sử dụng bộ lọc Tag để chỉ bao gồm những sản phẩm đó.

3. Cấu Hình Tùy Chọn Xuất

Trong phần Tùy Chọn Xuất, bạn có thể:

Lên lịch xuất cho sau này
Chọn nơi lưu tệp (FTP, máy chủ, hoặc cục bộ)
Đặt mẫu tên tệp
Đối với Products: bật nhóm phương tiện để đặt tất cả URL hình ảnh vào một cột, ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.

4. Thực Hiện Xuất

Nhấp vào Thực Hiện Xuất để bắt đầu tác vụ.

Bạn sẽ được chuyển đến màn hình tiến trình xuất, nơi bạn có thể:

Xem thanh tiến trình
Theo dõi nhật ký để cập nhật tác vụ

Khi xuất hoàn tất, trạng thái sẽ hiển thị Hoàn thành.

5. Tải Xuống Tệp Xuất

Nhấp vào Tải Xuống Tệp Kết Quả để lấy tệp xuất của bạn. Nếu bạn đã bật truy cập liên kết, bạn cũng có thể sao chép liên kết tải xuống bằng nút 📋 bên cạnh.

6. Thực Hiện Lại Xuất

Cần thực hiện lại xuất với cùng cài đặt?
Sử dụng nút Thực Hiện Lại trên trang tác vụ để lặp lại mà không cần thiết lập lại mọi thứ.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng xuất chính xác dữ liệu bạn cần từ Shopify bằng DataEase - theo lịch trình của bạn, theo định dạng của bạn.