Tutorial

Xóa Tất Cả Khỏi Cửa Hàng Shopify

November 22, 2025

Việc dọn dẹp một cửa hàng Shopify thủ công có thể rất tốn thời gian và dễ mắc lỗi. DataEase giúp việc này trở nên dễ dàng: xuất dữ liệu của bạn, chuẩn bị các hành động xóa cho từng loại thực thể, và loại bỏ mọi thứ hàng loạt với xác thực — tất cả trong khi tuân theo thứ tự hoạt động đúng.

🎯 Mục Tiêu

Dọn dẹp một cửa hàng Shopify bằng cách loại bỏ (hoặc lưu trữ, khi không thể xóa) dữ liệu trên các thực thể chính sử dụng CSV/Excel và DataEase.

⚠️ Giới Hạn Quan Trọng từ Shopify

  • Đơn hàng đang hoạt động không thể bị xóa — chỉ có thể hủy (lưu trữ)
  • Khách hàng có đơn hàng không thể bị xóa cho đến khi đơn hàng được hủy liên kết hoặc hủy và khách hàng không còn được tham chiếu
  • Việc xóa là không thể đảo ngược. Luôn giữ một bản sao lưu đầy đủ trước khi bạn bắt đầu

📋 Thứ Tự Hoạt Động Được Khuyến Nghị

  1. Đơn hàng — Hủy (lưu trữ) đơn hàng đang hoạt động; xóa Đơn hàng nháp
  2. Khách hàng — Nếu cần, trước tiên hủy liên kết khách hàng khỏi đơn hàng (đơn hàng khách), sau đó xóa khách hàng không có đơn hàng
  3. Công ty (B2B) — Xóa công ty, sau đó là các liên hệ/vị trí của nó (hoặc xóa các mục dòng trực tiếp)
  4. Sản phẩm & Biến thể — Xóa sản phẩm (loại bỏ biến thể/phương tiện) hoặc xóa các biến thể cụ thể
  5. Bộ sưu tập — Xóa các bộ sưu tập thủ công/tự động mà bạn không còn cần
  6. Nội dung — Xóa Trang, Blog/Bài viết, Bình luận, Menu
  7. Phụ kiện danh mục — Xóa Giảm giá, Chuyển hướng, Tệp, Metaobjects, Bản dịch (theo tài nguyên/ngôn ngữ)

Mẹo: Sử dụng bộ lọc (phạm vi ngày, thẻ, ID Bộ sưu tập, vị trí Kho hàng, v.v.) để nhắm mục tiêu chính xác những gì bạn muốn loại bỏ.

🔧 Cách Xóa / Lưu Trữ Theo Thực Thể

Đơn hàng (Đang hoạt động)

Hành động: action = CANCEL (lưu trữ đơn hàng)

id,action
gid://shopify/Order/123,CANCEL

Đơn hàng nháp

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/DraftOrder/789,DELETE

Hủy Liên Kết Khách Hàng Khỏi Đơn Hàng (Chuẩn Bị Tùy Chọn)

Hành động: command = UPDATE và xóa customerId (tạo đơn hàng khách)

id,command,customerId
gid://shopify/Order/123,UPDATE,

Khách hàng

Quy tắc: Khách hàng không được có đơn hàng liên kết

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Customer/555,DELETE

Công ty (B2B)

Dòng công ty: command = DELETE

Dòng Liên hệ/Vị trí: itemCommand = DELETE (khi loại bỏ các mục dòng cụ thể)

CSV (công ty):

id,command
gid://shopify/Company/111,DELETE

CSV (liên hệ hoặc dòng vị trí):

id,topRow,itemCommand,contactId
gid://shopify/Company/111,FALSE,DELETE,gid://shopify/CompanyContact/999

Sản phẩm (Xóa Biến thể & Phương tiện)

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Product/123,DELETE

Biến thể (Giữ Sản phẩm, Loại bỏ Biến thể Cụ thể)

Hành động: variantCommand = DELETE

variantId,variantCommand
gid://shopify/ProductVariant/111,DELETE

Bộ sưu tập

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Collection/222,DELETE

Trang

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Page/333,DELETE

Blog & Bài viết

Bài viết trước, sau đó blog (hoặc chỉ xóa blog nếu quy trình làm việc của bạn hỗ trợ xóa liên tiếp)

CSV (bài viết):

id,command
gid://shopify/Article/444,DELETE

CSV (blog):

id,command
gid://shopify/Blog/445,DELETE

Bình luận (trên Bài viết)

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Comment/556,DELETE

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Menu/777,DELETE

Tệp (Cài đặt → Tệp)

Hành động: command = DELETE

Lưu ý: Xóa tệp được tham chiếu bởi chủ đề/trang sẽ làm hỏng hình ảnh/liên kết

id,command
gid://shopify/MediaImage/888,DELETE

Chuyển hướng

Hành động: command = DELETE (cần ID)

id,command
gid://shopify/UrlRedirect/999,DELETE

Giảm giá

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/DiscountAutomatic/1234,DELETE

Metaobjects

Hành động: command = DELETE

id,command
gid://shopify/Metaobject/abc,DELETE

Bản dịch

Hành động: command = DELETE theo ngôn ngữ/giá trị (loại bỏ bản dịch khỏi tài nguyên)

CSV (xóa bản dịch FR):

resourceId,command,[fr] value
gid://shopify/Product/123,DELETE,

💡 Thực Hành Tốt Nhất

  • Sao lưu mọi thứ: Thực hiện xuất đầy đủ (Sản phẩm, Biến thể, Bộ sưu tập, Khách hàng, Đơn hàng, Đơn hàng nháp, Giảm giá, Chuyển hướng, Tệp, Metaobjects, Blog, Bài viết, Bình luận, Trang, Menu, Bản dịch, Công ty)
  • Bắt đầu với một mẫu nhỏ, xác thực, xem xét kết quả, sau đó mở rộng quy mô
  • Ưu tiên ID để đối chiếu; chỉ sử dụng handles/SKUs nếu duy nhất
  • Giữ lại tệp kiểm toán (báo cáo xác thực + kết quả) để tuân thủ

🎉 Hoàn Thành!

Việc dọn dẹp cửa hàng của bạn đã hoàn tất.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.