Xuất kho cập nhật thủ công để báo cáo hoặc phân tích có thể tốn thời gian. DataEase giúp dễ dàng: tạo một xuất, áp dụng bộ lọc, chọn các trường tồn kho bao gồm số lượng theo từng địa điểm, và tải dữ liệu tồn kho của bạn dưới dạng CSV/Excel—tất cả chỉ trong vài bước.
🎯 Mục tiêu
Xuất kho cập nhật (số lượng biến thể) sang CSV/Excel, bao gồm số lượng theo từng địa điểm, sử dụng DataEase.
📋 Hướng dẫn từng bước
1. Tạo một xuất
Trong DataEase, đi tới New Export → Products.
2. Áp dụng bộ lọc (Tùy chọn)
Thu hẹp kết quả với:
Địa điểm tồn kho: Giới hạn kết quả đến các địa điểm cụ thể bạn muốn báo cáo.
Collection ID: Chỉ xuất các sản phẩm từ một bộ sưu tập đã chọn.
Các bộ lọc khác:
- Tag
- Vendor
- Status
out_of_stock_somewhere
3. Chọn các trường
Tối thiểu chọn:
Identifiers:
idvariantId(khuyến nghị)- Tùy chọn:
handle,variantSKU,barcode
Inventory:
- Số lượng tồn kho (các cột động theo từng địa điểm như
quantities: Warehouse A) - Tùy chọn: tổng số lượng tồn kho
Ngữ cảnh (tùy chọn):
titlevariantTitle/ giá trị tùy chọn
4. Chạy xuất và tải xuống
Nhấp vào Run Export để bắt đầu tác vụ xuất.
Sau khi tác vụ hoàn thành, nhấp vào Download Result File để nhận dữ liệu xuất của bạn dưới dạng CSV/Excel.
Trong Excel/Sheets: Lọc theo một cột địa điểm cụ thể (ví dụ: quantities: Warehouse A) hoặc sử dụng tổng số lượng tồn kho để tóm tắt.
📝 Ghi chú quan trọng
- Các cột động theo từng địa điểm xuất hiện dưới dạng
quantities: {Location Name}; giữ nguyên tiêu đề như đã xuất - Số lượng tồn kho là tổng số lượng hàng tồn kho theo biến thể trên tất cả các địa điểm được theo dõi
- Kết hợp địa điểm tồn kho với Collection ID để tập trung báo cáo theo danh mục và địa điểm đồng thời
- Cần báo cáo định kỳ? Sử dụng Lịch trình của xuất và lặp lại để tự động hóa việc giao hàng (tùy chọn đặt tên tệp cố định và liên kết chia sẻ trong cài đặt)
🎉 Xong rồi!
Kho của bạn đã được xuất và sẵn sàng để phân tích.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.