Hướng dẫn

Gửi Hóa Đơn Hàng Loạt cho Đơn Hàng Nháp

November 27, 2025

Gửi hóa đơn cho nhiều Đơn Hàng Nháp thủ công có thể rất tốn thời gian. DataEase giúp việc này trở nên dễ dàng: xuất đơn hàng nháp của bạn, đánh dấu các hàng với action=SEND_INVOICE, và nhập lại chúng vào Shopify—tất cả đều có xác thực.

🎯 Mục tiêu

Gửi email hóa đơn cho nhiều Đơn Hàng Nháp cùng một lúc bằng cách nhập một hành động kích hoạt việc gửi hóa đơn.

📋 Hướng Dẫn Từng Bước

1. Xuất Đơn Hàng Nháp (Tùy chọn, để Nhắm mục tiêu)

Trong DataEase, đi tới New Export → DraftOrders. Bao gồm ít nhất:

  • id
  • name (số nháp)
  • customerEmail (hoặc email)
  • Tổng số (ví dụ, totalPrice)
  • Nếu có: một trường trạng thái hóa đơn để giúp bạn lọc các bản nháp chưa gửi

Sử dụng bộ lọc (phạm vi ngày, thẻ khách hàng, số tiền) để thu hẹp danh sách.

2. Chuẩn Bị Tệp để Gửi Hóa Đơn

Mở tệp đã xuất trong Excel hoặc Google Sheets. Đối với mỗi bản nháp bạn muốn gửi hóa đơn, thêm một hàng và đặt:

  • action = SEND_INVOICE
  • (Tùy chọn) invoiceEmail — sử dụng điều này để ghi đè người nhận nếu bản nháp không có email hoặc bạn cần một địa chỉ khác
  • (Tùy chọn) invoiceSubject, invoiceMessage — một tiêu đề/nội dung tùy chỉnh (để trống để sử dụng mặc định)

Khi hoàn tất, lưu tệp dưới dạng .xlsx hoặc .csv.

3. Nhập & Xác Thực

  1. Trong DataEase, bắt đầu New Import → DraftOrders
  2. Tải lên tệp đã chỉnh sửa của bạn
  3. Ánh xạ các cột
  4. Chạy Validation

Sửa các vấn đề được đánh dấu trong Validation Status (ví dụ, thiếu id, email không hợp lệ).

4. Chạy Nhập và Xem Xét Kết Quả

Sau khi xác thực thành công, nhấp vào Run Import để gửi hóa đơn.

Các bản nháp đã chọn sẽ có hóa đơn được gửi qua email đến người nhận. Kiểm tra một vài bản nháp trong Shopify Admin để xác nhận rằng hóa đơn đã được gửi.

📝 Ghi Chú Quan Trọng

  • Bản nháp phải có email người nhận. Nếu hồ sơ khách hàng/email trên bản nháp bị thiếu, hãy đặt invoiceEmail trong tệp của bạn
  • Gửi hóa đơn không tạo đơn hàng; đơn hàng được tạo khi hóa đơn được thanh toán/kiểm tra
  • Để tránh gửi thư rác, lọc xuất của bạn đến các bản nháp chưa được lập hóa đơn (hoặc mà bạn muốn gửi lại)
  • Giữ một lô thử nghiệm nhỏ trước, sau đó chạy danh sách đầy đủ của bạn

💡 Ví Dụ CSV Tối Thiểu

Gửi hóa đơn đến email đã lưu của bản nháp:

id,action
gid://shopify/DraftOrder/111,SEND_INVOICE
gid://shopify/DraftOrder/222,SEND_INVOICE

Ghi đè người nhận và thêm thông điệp tùy chỉnh:

id,action,invoiceEmail,invoiceSubject,invoiceMessage
gid://shopify/DraftOrder/333,SEND_INVOICE,[email protected],"Hóa đơn đơn hàng nháp của bạn","Chào bạn! Vui lòng xem xét và thanh toán hóa đơn này để hoàn tất đơn hàng của bạn."

🎉 Xong rồi!

Hóa đơn của bạn đã được gửi hàng loạt.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.