Hướng dẫn

Xóa Số Lượng Lớn Sản Phẩm Trùng Lặp trong Shopify

Việc tìm kiếm và loại bỏ các sản phẩm trùng lặp thủ công có thể rất tốn thời gian. DataEase giúp bạn dễ dàng: xuất sản phẩm của bạn, xác định trùng lặp trong Excel, đánh dấu các mục thừa để xóa và loại bỏ chúng hàng loạt với xác thực.

🎯 Mục tiêu

Tìm các sản phẩm trùng lặp, giữ lại một bản ghi “chuẩn” và xóa hàng loạt các sản phẩm còn lại bằng DataEase.


📋 Hướng Dẫn Từng Bước

1. Xuất Sản Phẩm (với Định Danh Biến Thể)

Trong DataEase, đi tới Xuất Mới → Sản phẩm. Bao gồm tối thiểu:

Sản phẩm:

  • id
  • handle
  • title
  • vendor
  • status
  • createdAt

Biến thể:

  • variantId
  • variantSKU
  • barcode

Tùy chọn:

  • Phương tiện (với Nhóm phương tiện sản phẩm vào một hàng duy nhất) nếu bạn muốn xem lại hình ảnh

Mẹo: Sử dụng bộ lọc (ví dụ: theo tag, nhà cung cấp, bộ sưu tập, createdAt) để thu hẹp tập nghi ngờ.


2. Xác Định Trùng Lặp trong Excel/Sheets

Mở tệp đã xuất trong Excel hoặc Google Sheets. Các chiến lược phổ biến để tìm trùng lặp:

Cùng Tiêu Đề + Nhà Cung Cấp: Chuẩn hóa chữ hoa/thường và khoảng trắng và tìm các sản phẩm có tiêu đề và nhà cung cấp giống hệt nhau.

Cùng bộ SKU: Pivot theo variantSKU hoặc barcode để tìm các sản phẩm chia sẻ cùng định danh biến thể.

Bản sao tạo gần đây: Sắp xếp theo createdAt hoặc theo tag lô nhập để xác định các sản phẩm bị trùng lặp gần đây.

Quan trọng: Giữ chính xác một sản phẩm cho mỗi nhóm trùng lặp—sản phẩm chuẩn. Đánh dấu tất cả các sản phẩm khác để xóa.


3. Chuẩn Bị Tệp Xóa

Chỉ giữ lại các hàng bạn muốn xóa và:

  • Đặt command = DELETE
  • Đảm bảo cột id có mặt (cần thiết để xóa)

Lưu tệp dưới dạng .xlsx hoặc .csv.


4. Nhập & Xác Thực

  1. Trong DataEase, bắt đầu Nhập Mới → Sản phẩm
  2. Tải lên tệp đã chỉnh sửa của bạn
  3. Ánh xạ các cột
  4. Chạy Xác Thực

Xem lại cột Trạng Thái Xác Thực và sửa bất kỳ vấn đề nào.


5. Chạy Nhập và Tải Xuống Kết Quả

Sau khi xác thực thành công, nhấp vào Chạy Nhập để xóa các sản phẩm trùng lặp khỏi Shopify.

Khi hoàn tất, tải xuống tệp kết quả và kiểm tra trong Shopify Admin để xác nhận các sản phẩm trùng lặp đã bị xóa và các sản phẩm chuẩn vẫn còn.


📝 Lưu Ý Quan Trọng

  • Không thể đảo ngược: Xóa một sản phẩm sẽ loại bỏ các biến thể và phương tiện của nó. Cân nhắc xuất sao lưu trước
  • Đơn hàng không bị ảnh hưởng: Các đơn hàng trước đây vẫn giữ các mục dòng của chúng ngay cả khi sản phẩm bị xóa
  • Lựa chọn an toàn hơn: Nếu không chắc chắn, sử dụng ARCHIVED (status) thay vì DELETE, để bạn có thể xem lại sau
  • Lưu lượng/SEO: Nếu các sản phẩm bị xóa có lưu lượng truy cập, hãy cân nhắc tạo chuyển hướng URL từ các handle của chúng đến sản phẩm chuẩn (xem hướng dẫn Redirects)

💡 Ví Dụ CSV Tối Thiểu

Xóa theo ID:

id,command
gid://shopify/Product/123,DELETE
gid://shopify/Product/456,DELETE

🎉 Xong rồi!

Các sản phẩm trùng lặp của bạn đã được xóa hàng loạt.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.